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OSLO Bâtiment, le logiciel complet pour améliorer votre gestion de chantier

 

Fonction commerciale

Des fonctions CRM sont intégrées : gestion des contacts, des tâches, des opportunités…

 

Un lien avec Outlook permet un meilleur partage des informations 

 

L'intégration avec Word optimise le suivi des documents administratifs.

 

Un suivi du portefeuille d’offres en cours améliore le taux d’affaires gagnées.

Vous améliorez ainsi la relation entre l'ensemble des interlocuteurs externes sur vos affaires​​.

 
NaviBat ERP Travaux Publics devis

Devis

Vous disposez d'un outil de chiffrage qui vous permet d'élaborer vos études de prix en vous appuyant sur une bibliothèque d'ouvrages multi-niveaux (articles, matériel, main-d'oeuvre, sous traitance...) qui s'enrichit à partir de la saisie ou par l'import de bibliothèques externes.

L'étude de prix pourra prendre en compte les chapitres, options, cadence. Les quantités pourront être définies par des formules (métré).

La saisie de données est limitée grâce à l'importation de vos études à partir de fichiers Excel ou XML. Nous avons par ailleurs connecté OSLO Bâtiment au portail de dématérialisation des appels d'offres : Spigao, qui vous permet de consulter et d'importer les appels d'offres directement dans l'outil de chiffrage.

 

OSLO Bâtiment vous permet à tout moment d'analyser vos prix de vente et de maîtriser marges et frais généraux. 

 

Achats / Stocks

OSLO Bâtiment calcule automatiquement vos besoins en approvisionnement.

 

Le logiciel crée un bordereau de demande de prix à partir duquel sont déclenchés des appels d’offres fournisseurs ou des commandes d’achats. Vous n’avez alors qu’à vérifier et valider la commande grâce au module Workflow.

De nombreuses fonctions sont disponibles pour la gestion de stocks : suivi de stock par magasin et emplacement en temps réel, approvisionnement automatique de produits récurrents, gestion d'inventaire, valorisation du stock…

 

Nous avons interfacé OSLO Bâtiment avec la solution Tariféo qui liste plus de 5 millions d'articles de presque 700 fabricants, ainsi qu'avec Yooz, solution de dématérialisation et validation des factures d'achats.

NaviBat ERP BTP achats & Stocks
 

Sous-traitance

Grâce à OSLO Bâtiment, vous pouvez notamment :

  • Émettre les bons de commande, contrats, ou les documents associés (DC4)

  • Suivre l’avancement des travaux 

  • Contrôler les factures

  • Gérer l'auto-liquidation de la TVA

  • Prendre en compte du paiement direct

 

Main d'oeuvre

La fonction main d'oeuvre permet d’identifier l’ensemble des éléments nécessaires à votre logiciel de paie et de décomposer de nombreuses informations complémentaires (compétences, contrats).

De la même manière pour les intérimaires, vous pouvez gérer les missions en contrôlant les factures correspondantes.

Calculez automatiquement les indemnités telles que paniers, transport, trajets ou primes et définissez les règles de calcul des heures supplémentaires. L'application GT.Où vous permet de gagner en efficacité grâce à une saisie décentralisée à partir de tout support (PC, tablette, smartphone), associée à un circuit de d'approbation. 

Par ailleurs, OSLO Bâtiment s’interface parfaitement avec les principaux logiciels de paie du marché (Sage, Cegid, ADP-GSI, Divalto…)

NaviBat logiciel BTP gestion de la main d'oeuvre
 
NaviBat logiciel batiment facturation

Facturation & décompte

  • Des factures de situations sont créées en tenant compte des situations précédentes et des avenants (TS/TM) éventuels.

  • L'émission de la facture d'avance forfaitaire et sa résorption sur les situations de travaux sera prise en compte.

  • Un échéancier par date ou par statut d’avancement permet d’établir une proposition.

  • Les clauses de révision ou d'actualisation de prix permettront d'en tenir compte sur les situations de travaux.

  • Il sera tenu compte des retenues de garantie, prorata et autres.

  • Les demandes de cautions pourront être émises auprès des établissements financiers. Il en sera de même des demandes de main levée à l’échéance.

  • Pour les prestations récurrentes, un module de suivi des contrats permet d’émettre périodiquement les factures correspondantes.

 

Travaux en cours

OSLO Bâtiment vous permet d'analyser le détail des dépenses par affaire et par nature et de comparer l'avancement à date au budget.

Vous pourrez ainsi valoriser le montant des factures à établir, des produits constatés d'avance ou des travaux en cours, conformément aux normes internationales (IAS11).

 

La valorisation des réceptions non facturées permettra de comptabiliser les écritures de provision correspondante.

L'actualisation du budget (reste à faire) vous permettra d'ajuster le résultat projeté (atterrissage) et de provisionner les éventuelles pertes à terminaison.

NaviBat logiciel Travaux Publics affaires en cours
 
NaviBat Progiciel de gestion intégré comptabilité

Comptabilité

Outre les fonctions d'une comptabilité traditionnelle, l'outil comptable de OSLO Bâtiment couvre les aspects propres à votre métier du BTP tels que :

  • la TVA sur encaissements et l'auto-liquidation

  • le paiement direct

  • les retenues de garantie

  • ...

La comptabilité OSLO Bâtiment est particulièrement adaptée à un contexte international (taux de change...) et intègre les gestion des immobilisations.

La gestion des axes analytiques multiples (sites, activité...) et des clés de répartition permettront d'affiner le contrôle de gestion.